สำหรับบทความนี้จะแนะนำสำหรับคนที่ต้องการใช้ Gmail ผ่านแอป Mail ที่อยู่ในตัวเครื่อง Macbook, iMac เป็นวิธีตั้งค่า Gmail ในแอป Mail macOS โดยการตั้งค่านี้ก็สามารถนำไปใช้กับคนที่ใช้ G Suite ได้เหมือนกัน ซึ่งการใช้อีเมลนี้ก็จะมีแบบ IMAP และแบบ POP ส่วนทั้ง 2 แบบนี้ต่างกันยังไงก็อ่านดูจากหัวข้อการตั้งค่าด้านล่างนี้ได้เลยครับ
ตั้งค่าเพิ่มบัญชีอีเมล Gmail ในแอป Mail
โดยก่อนอื่นก็ของเริ่มจากแบบ Sync ก่อน ซึ่งจะคล้ายๆแบบ imap นี้ก็เป็นการ Sync จดหมายระหว่างแอป Mail กับอีเมลในเว็บ Gmail เหมือนกัน ไม่ว่าเราจะอ่าน, ส่ง หรือลบจดหมาย ไม่ว่าเราจะใช้งานจากเว็บ หรือในแอป สถานะจดหมายก็จะเหมือนกัน ถ้าในเครื่อง Mac ลบจดหมายไป ในเว็บก็จะถูกลบเช่นเดียวกัน โดยพื้นที่การใช้งานแบบนี้ก็จะอ้างอิงจากพื้นที่ของ Gmail ตามที่เราใช้งานอยู่
เพิ่มแบบ Sync
1) เปิด Mail
2) กรณีที่เรายังไม่ได้เพิ่มอีเมลอะไรก็จะมีหน้าต่าง Choose a mail account ให้เลือก Google แล้วก็คลิก Continue แต่ถ้ามีเพิ่มไว้แล้วก็คลิกที่ Mail เลือก Add account
3) กรอกบัญชี Gmail ที่เราต้องการใช้งานลงไปในช่อง แล้วก็คลิก Next
4) และใส่รหัสผ่านตามลำดับ แล้วก็คลิก Next
5) เมื่อใส่บัญชี Gmail เสร็จแล้วจะมีหน้าต่างให้เลือกว่าจะ Sync ข้อมูลอะไรบ้าง เลือกตามที่ต้องการแล้วก็คลิก Done
แล้วก็มาดูวิธีตั้งค่าแบบ POP โดยแบบนี้จะเป็นการดาวน์โหลดจดหมายจาก Gmail มาเก็บไว้ในเครื่องเรา ซึ่งจะไม่ว่าจะเป็นการ ลบ, รับและส่ง จะทำที่เครื่องเราเท่านั้น ข้อมูลในเว็บจะไม่มีผลกระทบ แต่แบบ pop นี้จะจะไม่มีข้อมูลการส่งอีเมลในเว็บ Gmail จะมีประวัติการส่งอีเมลแค่ในเครื่องเท่านั้น ต่างกับแบบ imap จะมีข้อมูลเหมือนกัน
และแบบ pop นี้จะอ้างอิงตามพื้นที่ ssd ในเครื่องเรา นั้นก็แปลว่าเราใช้งานได้มากกว่า 15Gb ตามที่ค่าเริ่มต้น Gmail หรือ G Suite จะได้ 30Gb
เพิ่มแบบ POP
1) เปิดแอป Mail
2) เลือก Other Mail Account…
3) จากนั้นจะมีหน้าต่างให้กำหนดข้อมูลบัญชีอีเมล แล้วก็คลิก Sign in
- Name กำหนดชื่อที่แสดง
- Email Account ใส่อีเมล Gmail
- Password ใส่รหัสอีเมล
4) แล้วก็จะให้ใส่ข้อมูลเพิ่มเติมที่ช่อง User name และเลือก POP ตามที่ต้องการ แล้วก็คลิก Sign in
- Incoming Mail Server: pop.gmail.com
- Outgoing Mail Server: smtp.gmail.com
5) รอให้ระบบดาวน์โหลดอีเมลมาที่เครื่องเราครับ
สำหรับคนที่มีปัยหาไม่สามารถ Sign in ใช้งานได้ให้ตรวจสอบว่า POP นั้นได้เปิดใช้งานหรือยัง โดยเข้าไปตรวจสอบที่ Settings แล้วก็เลือก Forwarding and POP/IMAP
และตรวจสอบ “อนุญาตแอปที่มีความปลอดภัยน้อย” ว่าได้ เปิด ใช้งานอยู่ไหมตาม ลิงก์นี้
ถ้าหากว่าปิดอยู่ ก็ให้เปิดใช้งานไว้ แล้วก็ลอง Sign in ในแอป Mail อีกครั้ง
